【プライバシー保護について】

  有限会社 常盤エステート(以下、「当社」とします。)の運営するウェブサイト(以 下、「当社ウェブサイト」とします。)では、当社の個人情報保護取扱指針に基づき、 以下のとおり、プライバシー・ポリシーを定め、個人情報の適正な収集、利用、管理、 保護の徹底を図り細心の注意を払ってまいります。
1.個人情報とは、
個人情報とは、お客様からご提供いただいた氏名、住所、電話番号、メール アドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成等によりお客様ご自身を特定・ 識別することができる情報をいいます。(当該情報だけでは識別できないが、 他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる ものを含む。)

2.個人情報の収集について
当社が今後新たに収集・保有・利用する個人情報は下記の通りです。
  1. 不動産の分譲、仲介、買取、賃貸管理、住宅リフォーム、その他の営業活 動(以下、合せて「当社の営業活動」とします。) の際に、お客様より直接 ご提供いただく住所、氏名、電話番号、不動産情報(成約情報を含む)など の個人情報。
     
  2. 不動産登記簿謄本、住宅地図など公開された情報から適正に入手する個人 情報。
     
  3. 不動産流通機構が運営しているレインズや民間の不動産情報サイト、その他 広告などを通じて入手する個人情報。

3.個人情報の利用目的について
当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
  1. お客様からのお問い合わせ・ご相談にお応えするため。(不動産の売却・購入・運用)
     
  2. お客様からご請求いただいた資料をお送りするため。
     
  3. お客様よりお申込みいただいた不動産各種サービスの契約前のサポート、価格査定、契約締結、契約管理、お客様のアフターサービスなどを適切にご提供するため。
     
  4. 採用に関するお問い合わせ・ご応募いただいた方とのご連絡をとるため。

4.個人情報の共有について
当社と当社が販売する不動産物件の事業主及び共同販売会社は、上記3. 1〜3の利用目的の範囲内で個人情報を共有させていただきます。
5.個人情報の第三者への開示・提供の制限について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供・開示は致しません。ただし、以下の場合はお客様の同意を頂くことなく個人情報を開示・提供することがあります。

  1. お客様の同意がある場合。
     
  2. 法令に基づく要請であり、提供・開示が必要であると判断した場合。
     
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。(個人情報保護法第23条)
     
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。(個人情報保護法第23条)
     
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。(個人情報保護法第23条)

6.ご本人様からの個人情報の開示・訂正・追加・削除の請求について
当社では、当社が保有する個人情報のご本人様または代理権をもった代理人様からの、個人情報の開示・訂正・追加・削除などを求められた場合、当社所定のお手続きにて適切なご本人確認(または代理権のある代理人様であることをご確認)をさせていただいたうえで合理的な範囲内で、速やかに対応させて頂きます。
  ※ご本人様確認方法:
  • 運転免許証やパスポートなど写真が添付されている身分証明書のご提示
  • 代理人様で親権者など法定代理人様の場合は、戸籍謄本などの提示と委任状の提出をお願いしております。委任による代理人様の場合は委任状及びご本人様の印鑑証明書の提出をお願いしております。
   安全管理義務に違反することのないよう十分な確認をさせていただきますことを予めご了承下さい。
 
  ※手数料について:
 
   開示をお求めの場合のみ、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内で手数料を徴収させていただく場合があります。(法第30条)
   訂正・削除などについては、手数料の徴収は一切致しません。
7.個人情報の廃棄・消去について
コンピュータの廃棄をおこなう際、データフォーマットのみならず、データ抹消ソフトを使用し完全にデータを消去致します。また、個人情報が記載されている書類は裏紙として使用したりせず、シュレッダー処理をして速やかに廃棄致します。
8.クッキー(cookie)の利用について
現在当社ウェブサイトでは、クッキー(cookie)の利用をしておりません。
ただし今後お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がより一層ご満足いただけるよう改良したりするため、クッキー(cookie)を使用する場合があります。
9.他のサイトへのリンクについて
当社ウェブサイトには、お客様にとって有用な情報・サービスをご提供するため他社の運営するウェブサイトへリンクする場合がありま
 す。その場合、リンク先のウェブサイトにおける個人情報について、当社は一切責任を負うことができませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシー・ポリシーをご参照下さい。
10.プライバシー・ポリシーの更新・改定について
当社は、皆様の信頼感を深めるため継続的に個人情報の取扱いについて適切な管理体制へ整備してまいります。つきましては、今後プライバシー・ポリシーを更新・改定する場合、変更について当社ウェブサイトに掲載(公表)いたします。
11.お客様の個人情報に関するお申出、お問合せ及び苦情のご相談窓口について
 
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
  • 商 号/有限会社 常盤エステート
  • 所在地/〒981-1231
  •       宮城県名取市手倉田字堰根548番地
  • 連絡先/TEL:022(383)3033 FAX:022(383)3034
  • E-Mail/tokiwa-info@m8.dion.ne.jp

※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。